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中小企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理要素

返回列表 來源: IPRdaily 發(fā)布日期: 2018.05.23
      在“大眾創(chuàng)業(yè) 萬眾創(chuàng)新”引領(lǐng)下,中小企業(yè)已成為經(jīng)濟(jì)發(fā)展和科技進(jìn)步的生力軍。隨著國(guó)家加強(qiáng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù),知識(shí)產(chǎn)權(quán)業(yè)已成為企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)發(fā)展的核心要素,越來越多的中小企業(yè)開始重視知識(shí)產(chǎn)權(quán),并開始設(shè)立專門的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理崗或者部門,期望站在企業(yè)全局角度系統(tǒng)化、規(guī)范化管理知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作。中小企業(yè)數(shù)量很龐大,涉及企業(yè)類型也很多,各種企業(yè)的實(shí)際情況和客觀需求也會(huì)不一樣,筆者結(jié)合個(gè)人經(jīng)驗(yàn),在文中介紹一些中小企業(yè),尤其是科技創(chuàng)新類企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理要素,希望能夠帶給大家一些啟發(fā)和參考。

      以往談企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理,常以大企業(yè)案例居多,為何?

      筆者分析,一者,在IP1.0、2.0時(shí)代,中國(guó)企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)主要需求或者典型糾紛主要集中在率先走出國(guó)門、開展國(guó)際化業(yè)務(wù)的一批大企業(yè),比如:華為、中興、聯(lián)想等;二者,這些企業(yè)經(jīng)營(yíng)者非常重視知識(shí)產(chǎn)權(quán),將知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理上升到企業(yè)戰(zhàn)略高度,并設(shè)有專門的知識(shí)產(chǎn)權(quán)部,有專門人員研究、探索如何提升企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理水平,中國(guó)企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)研究院的創(chuàng)立者們就是這樣一批先行者和引路人。

     今時(shí)不同往日,我們可以看到現(xiàn)在中國(guó)的中小企業(yè)中,正逐步涌現(xiàn)出一批擁有國(guó)際化視野和很強(qiáng)的創(chuàng)新能力的企業(yè),比如:金溢科技、大疆、光峰光電、柔宇等,這些企業(yè)經(jīng)營(yíng)者們富有遠(yuǎn)見,從創(chuàng)立之初就非常重視知識(shí)產(chǎn)權(quán),不僅將知識(shí)產(chǎn)權(quán)上升到戰(zhàn)略高度,并在早期設(shè)立了專門的知識(shí)產(chǎn)權(quán)部門,對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作開展系統(tǒng)化、規(guī)范化管理。然,如何做好中小企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理呢,這其中涉及的內(nèi)容很多,本文也無法詳述。這里我們先從中小企業(yè)的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)說起吧。

     相對(duì)于大企業(yè),中小企業(yè)有自身的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),比如:

1、成長(zhǎng)快,有一定的科技創(chuàng)新能力

     在“大眾創(chuàng)業(yè) 萬眾創(chuàng)新”時(shí)代浪潮下,越來越多人投身創(chuàng)業(yè),其中不乏許多海歸、高校、大企業(yè)的科研人員以技術(shù)為本開始創(chuàng)業(yè),他們經(jīng)常集經(jīng)營(yíng)者和發(fā)明者于一身,對(duì)新的技術(shù)發(fā)明創(chuàng)造很敏感,通過商業(yè)化運(yùn)作將新技術(shù)產(chǎn)業(yè)化、市場(chǎng)化,并在短短幾年或十幾年里,迅速成長(zhǎng)起來。

2、機(jī)制靈活,對(duì)市場(chǎng)變化的適應(yīng)性強(qiáng)

     中小企業(yè)自身規(guī)模小,人、財(cái)、物等資源相對(duì)有限,往往將有限的人力、財(cái)力和物力投向那些被大企業(yè)所忽略的細(xì)小市場(chǎng),專注于某一細(xì)小產(chǎn)品的經(jīng)營(yíng),走以專補(bǔ)缺、以小補(bǔ)大,專精致勝的成長(zhǎng)之路。比如智能交通行業(yè)的金溢科技,一直專注于ETC行業(yè),并在這個(gè)細(xì)分領(lǐng)域逐步做大做強(qiáng)而獲得成功的。

3、資金薄弱,抵御經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的能力差

     中小企業(yè)因?yàn)槿鄙俟潭ㄙY產(chǎn),經(jīng)營(yíng)規(guī)模小,現(xiàn)金流不穩(wěn)定,很多銀行不愿意給中小企業(yè)貸款。盡管目前資本市場(chǎng)越來越發(fā)達(dá),給很多企業(yè)提供了新的融資渠道,但畢竟“僧多粥少”,還是有大量的中小企業(yè)面臨著“融資難”的問題,企業(yè)抗風(fēng)險(xiǎn)能力差。

     基于以上幾個(gè)特點(diǎn),要做好中小企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理,需要把握好幾個(gè)核心要素:

     首先是,中小企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理目標(biāo)。

     知識(shí)產(chǎn)權(quán)作為一種競(jìng)爭(zhēng)工具,對(duì)于企業(yè)來說,其知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理核心目標(biāo)有兩個(gè):風(fēng)險(xiǎn)控制與競(jìng)爭(zhēng)運(yùn)營(yíng)。

     對(duì)于很多中小企業(yè)來說,尤其是在市場(chǎng)中普遍處于跟隨者的中小企業(yè),知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作核心是防范行業(yè)領(lǐng)先企業(yè)或競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手利用知識(shí)產(chǎn)權(quán)對(duì)其進(jìn)行打壓,防范因知識(shí)產(chǎn)權(quán)問題給其企業(yè)經(jīng)營(yíng)帶來不可承受的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。還有一部分企業(yè),因其獨(dú)特的商業(yè)模式、或核心技術(shù)優(yōu)勢(shì),成為某個(gè)行業(yè)的開創(chuàng)者或者細(xì)分行業(yè)的領(lǐng)先者,知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作核心就是利用知識(shí)產(chǎn)權(quán)幫助其獲得更大的經(jīng)營(yíng)優(yōu)勢(shì),甚至成為企業(yè)的利潤(rùn)來源,如朗科、大疆、金溢科技。

      這兩個(gè)目標(biāo)之間并非彼此孤立,在不同營(yíng)商環(huán)境、不同行業(yè)、行業(yè)不同發(fā)展階段、不同競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手會(huì)有不同的側(cè)重點(diǎn)。比如:

      營(yíng)商環(huán)境:市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)、重視知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)的國(guó)家,對(duì)于侵權(quán)方來說,其損失和代價(jià)比較大,對(duì)于維權(quán)方來說,其知識(shí)產(chǎn)權(quán)經(jīng)營(yíng)收益也會(huì)比較可觀。

     行業(yè):創(chuàng)新力強(qiáng)、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈的行業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛比較多,比如電子、通信、醫(yī)藥等行業(yè),而一些傳統(tǒng)行業(yè)、壟斷行業(yè),發(fā)生知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛的概率相對(duì)比較低。

     行業(yè)發(fā)展階段:在行業(yè)成長(zhǎng)期,市場(chǎng)規(guī)模迅速擴(kuò)大,企業(yè)之間為了爭(zhēng)奪市場(chǎng)份額窮其競(jìng)爭(zhēng)手段,此時(shí)也是知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛頻發(fā)的時(shí)期,當(dāng)所有的競(jìng)爭(zhēng)手段(品牌、價(jià)格、質(zhì)量)都用盡的時(shí)候,知識(shí)產(chǎn)權(quán)將成為“最后的武器”,如手機(jī)行業(yè);又或者當(dāng)一個(gè)行業(yè)有新進(jìn)入者,破壞了原有的利益格局,搶占了先進(jìn)入者的市場(chǎng)份額時(shí),這時(shí)候也是只是知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛發(fā)生頻繁的時(shí)期,如液晶行業(yè)。


     競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手:競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)是相對(duì)的,對(duì)于企業(yè)來說,其面對(duì)不同的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,可能具有相對(duì)優(yōu)勢(shì)也有可能有相對(duì)劣勢(shì),因此,其面對(duì)不同競(jìng)爭(zhēng)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)策略是不同的。有一種情況例外,就是在NPE面前,所有的企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)策略都是一致的,那就是防御性策略。

     對(duì)于大多數(shù)中小企業(yè)來說,因其在市場(chǎng)中大多處于跟隨者角色,其經(jīng)營(yíng)的核心目標(biāo)就是抓住機(jī)遇、快速增長(zhǎng),中國(guó)人有句話叫“以和為貴”,而采取知識(shí)產(chǎn)權(quán)手段需要訴諸法律,耗時(shí)費(fèi)力,勞民傷財(cái),現(xiàn)實(shí)的情況是,很多中小企業(yè)并非輕易動(dòng)用知識(shí)產(chǎn)權(quán)進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng),即使其具有相對(duì)優(yōu)勢(shì),而更多是以防御為主保護(hù)自己。

     其次是,中小企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理對(duì)象。
     如前所述,中小企業(yè)自身規(guī)模小,人、財(cái)、物等資源相對(duì)有限,往往將有限的人力、財(cái)力和物力投向那些被大企業(yè)所忽略的細(xì)分市場(chǎng),通過發(fā)揮其局部?jī)?yōu)勢(shì)而獲得生存空間,所以一個(gè)中小企業(yè)往往具備某個(gè)方面的核心競(jìng)爭(zhēng)力,而非面面俱到,而不同的核心競(jìng)爭(zhēng)力,其所要管理的知識(shí)產(chǎn)權(quán)對(duì)象也會(huì)有所不同。

    比如,以技術(shù)創(chuàng)新為核心競(jìng)爭(zhēng)力的企業(yè),其核心IP是專利,如金溢科技;

    以市場(chǎng)營(yíng)銷為核心競(jìng)爭(zhēng)力的企業(yè),其核心IP是商標(biāo),如加多寶;以供應(yīng)鏈為核心競(jìng)爭(zhēng)力的企業(yè),其核心IP是商業(yè)秘密;以媒體娛樂、內(nèi)容創(chuàng)造為核心競(jìng)爭(zhēng)力的企業(yè),其核心IP是版權(quán),如今日頭條。

     對(duì)于管理者來說,首先要分析企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力,然后根據(jù)核心競(jìng)爭(zhēng)力分析其衍生的IP,然后再設(shè)定相應(yīng)的管理機(jī)制,包括:管理策略、管理目標(biāo)和管理架構(gòu),做到“把握重點(diǎn)、有的放矢”。

     當(dāng)然,對(duì)于任何一家企業(yè)來說,不僅限于一種IP,做技術(shù)的企業(yè)會(huì)有品牌(如公司名稱),做營(yíng)銷的公司也會(huì)涉及些專利(如外觀設(shè)計(jì)),只是每個(gè)企業(yè)的側(cè)重點(diǎn)不同。
     再次是,中小企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理組織。
     中小企業(yè)規(guī)模小,除了研發(fā)、市場(chǎng)等核心部門外,其他職能部門人數(shù)不會(huì)太多,專門設(shè)立知識(shí)產(chǎn)權(quán)部門的企業(yè)不多,大多是在研發(fā)或者法務(wù)部門下面設(shè)立兼職或?qū)B毜闹R(shí)產(chǎn)權(quán)崗來負(fù)責(zé)。
     在考慮組織架構(gòu)時(shí),首先要考慮所管理的核心IP類型,若是以專利為主,則設(shè)在研發(fā)部門比較適宜,便于IPR及時(shí)獲得研發(fā)成果信息,開展專利挖掘和布局,與研發(fā)的合作也更加密切,最好由具有技術(shù)背景、通曉專利法、有專利代理經(jīng)驗(yàn)、組織協(xié)調(diào)能力較強(qiáng)的人士擔(dān)任。若是以商標(biāo)為主,則可設(shè)在法務(wù),由具有法律背景、通曉商標(biāo)法、熟悉市場(chǎng)運(yùn)作、組織協(xié)調(diào)能力較強(qiáng)的IPR擔(dān)任。

     待業(yè)務(wù)規(guī)模增加,知識(shí)產(chǎn)權(quán)相對(duì)于企業(yè)的重要性日益凸顯,為更好地與企業(yè)運(yùn)營(yíng)協(xié)同,則可考慮成立專門部門,如此可更便利獲悉企業(yè)經(jīng)營(yíng)信息,更高效地與企業(yè)各職能部門協(xié)同配合。

     最后是,中小企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理原則。

      剛才談到了企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理核心目標(biāo),風(fēng)險(xiǎn)控制與競(jìng)爭(zhēng)運(yùn)營(yíng)。無論要實(shí)現(xiàn)哪個(gè)目標(biāo),都有一個(gè)重要的基礎(chǔ),那就是資產(chǎn)儲(chǔ)備,即:累積必要的無形資產(chǎn),構(gòu)建防火墻和彈藥庫(kù)。以風(fēng)險(xiǎn)控制為例,防范商標(biāo)侵權(quán)最好的辦法就是注冊(cè)自己的品牌。

     雖然申請(qǐng)專利并不盡然能夠防范侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn),然企業(yè)慣常的做法是通過申請(qǐng)更多的專利,以期在將來的專利糾紛訴訟中有反擊的武器,并最終與對(duì)方達(dá)成交叉授權(quán)。對(duì)于客戶來說,尤其是在知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛頻發(fā)的行業(yè)和B2B商業(yè)模式下,通過申請(qǐng)專利證明“自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)”,對(duì)于建立客戶的信心并進(jìn)而獲得更多的訂單有非常重要的意義。

     因此,累積必要的無形資產(chǎn)(如專利申請(qǐng)、商標(biāo)注冊(cè))就成為中小企業(yè)主要的知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作,然中小企業(yè)的資源畢竟有限,如何利用有限的資源為企業(yè)累積有價(jià)值的無形資產(chǎn),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理的核心目標(biāo),需要考慮以下的管理原則:

1、戰(zhàn)略協(xié)同

     知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作在戰(zhàn)略層面應(yīng)當(dāng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略,如技術(shù)研發(fā)、市場(chǎng)銷售,保持協(xié)同一致,相互配合、相互支持。應(yīng)以產(chǎn)品、市場(chǎng)為導(dǎo)向,制定企業(yè)IP資產(chǎn)布局和管理策略。實(shí)施戰(zhàn)略協(xié)同,還要求企業(yè)IPR在業(yè)務(wù)操作層面上與企業(yè)各部門緊密協(xié)同配合,一方面,在知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作過程中,企業(yè)IPR需要主動(dòng)加強(qiáng)與相關(guān)業(yè)務(wù)部門的聯(lián)系,通過各種手段獲得必要的經(jīng)營(yíng)信息,并將知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作嵌入各業(yè)務(wù)部門常規(guī)工作中;另一方面,在相關(guān)業(yè)務(wù)部門需要IPR提供支持的關(guān)鍵環(huán)節(jié),比如 技術(shù)路線選擇、品牌策劃、糾紛處理等,IPR應(yīng)以客戶為中心為原則,及時(shí)提供相關(guān)支持和幫助,提高業(yè)務(wù)部門對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作的滿意度。

     總之,知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作是否有效,并不在于知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作本身,而在于對(duì)技術(shù)研發(fā)、市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)相關(guān)工作是否有所貢獻(xiàn),同樣,知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作能否做好,并不取決于企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)部門一個(gè)部門的努力,而決定于相關(guān)部門之間能否在戰(zhàn)略上形成協(xié)同、在操作上密切協(xié)作。

2、知識(shí)產(chǎn)權(quán)組合原則

     以專利組合為例,首先要注重提高核心專利的布局質(zhì)量,其次圍繞核心專利開展外圍專利布局,并建立專利之間在技術(shù)內(nèi)容、保護(hù)效果上具有相互補(bǔ)充、相互支持、相互呼應(yīng)等內(nèi)在有機(jī)聯(lián)系的組合。在專利對(duì)抗實(shí)踐中,單個(gè)專利往往因容易被規(guī)避或者無效導(dǎo)致其競(jìng)爭(zhēng)力大打折扣,通過專利組合構(gòu)建的保護(hù)體系可提高競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手規(guī)避技術(shù)和無效的難度,從而大大提升對(duì)相關(guān)產(chǎn)品技術(shù)的專利保護(hù)強(qiáng)度,強(qiáng)化企業(yè)固有的技術(shù)優(yōu)勢(shì)。進(jìn)一步,結(jié)合產(chǎn)品特點(diǎn),注冊(cè)保護(hù)與產(chǎn)品有關(guān)的商標(biāo)、著作權(quán),形成從專利組合到商標(biāo)、著作權(quán),甚至是商業(yè)秘密的立體式保護(hù)。

    技術(shù)在不斷進(jìn)步,產(chǎn)品也會(huì)隨之迭代更新,品牌也會(huì)根據(jù)產(chǎn)品定位和市場(chǎng)策略不斷變化,根據(jù)“戰(zhàn)略協(xié)同原則”,企業(yè)IP組合應(yīng)根據(jù)技術(shù)和品牌的變化不斷優(yōu)化。

3、全員參與原則

    隨著企業(yè)規(guī)模增加,影響力提升,知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作范疇也會(huì)相應(yīng)擴(kuò)大,就風(fēng)險(xiǎn)管控而言,企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)來源除了專利、商標(biāo)外,還會(huì)涉及著作權(quán),如軟件版權(quán)糾紛(微軟)、字體糾紛(方正)、圖片(華蓋)等,風(fēng)險(xiǎn)控制源頭也會(huì)從之前的研發(fā)、市場(chǎng),擴(kuò)大至IT、人事行政、宣傳策劃、采購(gòu)等環(huán)節(jié)。根據(jù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)業(yè)務(wù)類型涉及的企業(yè)職能部門通常包括:

    專利申請(qǐng):研發(fā)、設(shè)計(jì)、產(chǎn)品策劃;

    商標(biāo)注冊(cè):市場(chǎng)部、人事行政、產(chǎn)品策劃;

    著作權(quán)登記:研發(fā)、設(shè)計(jì)、IT;

   侵權(quán)糾紛:研發(fā)、市場(chǎng)、法務(wù)、采購(gòu)、物流、人事行政;

資產(chǎn)管理和運(yùn)營(yíng):研發(fā)、市場(chǎng)、產(chǎn)品策劃、財(cái)務(wù)、人事行政、法務(wù)等;

   由此可見,中小企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理工作可能涉及企業(yè)各個(gè)職能部門,在開展工作時(shí),需要發(fā)揮組織協(xié)調(diào)能力,調(diào)動(dòng)各部門資源協(xié)同配合完成。非常規(guī)的業(yè)務(wù)可以項(xiàng)目方式進(jìn)行運(yùn)作,常規(guī)業(yè)務(wù)則需要建立必要的流程,通過流程強(qiáng)化各部門的責(zé)任和意識(shí),保障工作順利開展。

    綜上所述,相對(duì)于大企業(yè),中小企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理因企業(yè)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)有些獨(dú)特需求和模式,然中小企業(yè)與大企業(yè)的界限并非完全清晰,大企業(yè)也是從中小企業(yè)發(fā)展起來的,因此,以上的特點(diǎn)也并非中小企業(yè)所獨(dú)有的,也并非不適用大企業(yè)。同時(shí),筆者由于經(jīng)驗(yàn)和視野有限,文中的觀點(diǎn)也并非適用所有的中小企業(yè)。最重要的是,作為企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理者,應(yīng)根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)、實(shí)際需求、知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作規(guī)律去設(shè)計(jì)適宜的管理模式,“適合的才是最好的”。  

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