在專利申請中，由于申請人主動撤回、主動放棄答復、時效屆滿等諸多原因，會使得案件直接或者間接趨于終止。作為申請人或者代理機構而言，如何在恰當的時機做結案處理尤為關鍵，今天筆者將簡單分析下結案的原因以及如何把握結案時間點。

一、結案的分類：

1、 專利權期限屆滿：

     專利權有效期限為：專利授權后，發(fā)明專利有效期自申請日起20年，實用新型/外觀設計自申請日起10年。如果案件上述期限屆滿，則專利權就終止。自此時起，專利將進入公共領域，可為公眾自由使用。

2、 案件中途轉代理機構，原代理機構可結案。

3、客戶中途放棄申請 （主動撤回申請/放棄答復審查意見/收到駁回決定不提復審請求/收到復審決定維持駁回后不提行政訴訟）。

4、授權后，年費階段客戶未及時繳納年費，或授權時主動放棄專利權等。

5、無效案件的結案。

二、結案時需要注意的事項：

1、針對專利權期限屆滿，可以直接結案。

2、案件中途轉代理機構，新舊代理機構都會收到官方的《手續(xù)合格通知書》，對于舊代理機構而言，此案已沒有代理權限，故可以做結案處理。對于新的代理機構而言，轉入案件時應該知悉以下信息：（1）從申請階段至目前階段的遞交至專利局的資料。（2）處理案件過程中在申請人和舊代理機構之間就申請的相關信息和申請文本的實質內容進行溝通的相關通信。（3）如果已經是公布以后的案件，可向申請人核實是否曾經遞交過香港/澳門申請。（4）是否有同族申請。

3、客戶中途決定放棄：

（1）主動撤回申請，如已經收到專利局同意撤回的《手續(xù)合格通知書》，則可以做結案處理。
（2）放棄答復審查意見/收到駁回決定不提復審請求/收到復審決定維持駁回，不提行政訴訟等，答復期限屆滿后會收到《視為撤回通知書》， 《視為撤回通知書》中官方會給予兩個月的恢復權利期限，期限屆滿時則可做結案處理。
（3）如果案件是一案雙申的案件，由于同一發(fā)明創(chuàng)造不能重復授予專利權。發(fā)明申請，在答復審查意見時，審查員有可能會建議可放棄實用新型專利權，從而取得發(fā)明專利權。申請人會在答復發(fā)明案件審查意見時，同時遞交放棄實用新型專利權的聲明。只有在收到了官方同意放棄實用新型專利權的《手續(xù)合格通知書》時，實用新型專利權才算終止，這個時候實用新型案件方可結案。

4、授權后，年費階段申請人未及時繳納年費。這類情況有可能是：

（1）申請人確實不再需要此專利故沒繳納年費，則《專利權終止通知書》答復期限屆滿時，才是真正的終止，這個時候方可結案。
（2）由于年費是申請人自行監(jiān)控/代理所系統出現故障未能及時監(jiān)控，此時會在應繳費日期后一個月收到《繳費通知書》，應及時處理，在確認如是（1）的情況，才可屆時結案。

授權時：收到官方《辦理手續(xù)登記通知書》及《授權專利權通知書》后，申請人主動放棄取得專利權。只有當收到官方的《視為放棄取得專利權通知書》，并在享有權利恢復的期限屆滿時，才可結案。

5、無效案件的結案：

無效決定之后，還要看是否存在針對無效決定的行政訴訟，如果行政訴訟還在進行中（包括后續(xù)的上訴、再審等）。待到無效決定生效之后，因為專利被宣告無效即表明專利自始無效，因此可以做結案處理。

部分無效不可以結案，因為還有權利要求保留。

另外還需要注意的是，如果申請人曾經有過提分案的意向或有時機提出分案申請，我們在做案件結案時還需要格外注意提醒。

（比如授權前駁回、撤回未生效的案件，比如辦登期限屆滿前，比如收到駁回不論提復審期間，比如收到復審決定不論提行政訴訟期間）。

以上內容，僅供參考學習。如有任何需要補充及指正的地方，不吝賜教。謝謝！